São Bento - Agilidade e confiabilidade nas informações são os principais pontos destacados na instalação do sistema interligado na rede municipal de saúde. Numa parceria entre a Prefeitura e a Associação de Transporte do Norte Catarinense – Astran, novos equipamentos de informática foram adquiridos além de intenso treinamento de profissionais que farão uso do novo sistema.
O objetivo é trabalhar com fluxo de informações a nível municipal, ou seja, todos os procedimentos realizados nas Unidades de Saúde, Centro de Especialidades Médicas e Odontológicas, Central de Medicamentos e ainda Secretaria de Saúde, serão interligados a um único banco de dados. “Todo atendimento será registrado, seja nas consultas médicas, solicitação de exames, remédios, enfim a ficha completa de cada paciente ficará a disposição dos profissionais da saúde e poderá ser acessada de qualquer ponto que tenha o sistema interligado”, explica o coordenador do setor de Tecnologia da Informação da secretaria de Saúde, Márcio Andrei Dias.
Para a implantação do sistema foram instalados 128 novos computadores, 73 impressoras, 24 switch, 23 hacks e 122 estabilizadores, através da parceria com a Astran. “Cada setor dentro da Unidade de Saúde terá um computador interligado, como por exemplo, sala de vacinas, enfermagem, recepção, consultórios, farmácia, dependendo da estrutura de cada posto”, completa Dias.
Segundo o secretário de Saúde Marcus Maluf a previsão é que a migração completa do sistema aconteça em até três meses. “É um período de transição e a migração acontece em módulos. O sistema já está em funcionamento para a farmácia básica e a partir de maio acontece a migração da agenda e lançamento de produção”, detalha Maluf.
Com a implantação também haverá redução de custos. Segundo o secretário um exemplo é a realização de exames e procura por medicamentos. “Todas as solicitações de exames e retiradas de medicamentos de cada paciente ficaram registrados no sistema e assim quando for necessitar de nova consulta, seja com o mesmo médico ou outra especialidade, o profissional terá acesso aos dados e assim, em muitos casos, não precisará fazer nova requisição”, disse Marcus ressaltando ainda a redução da fila de espera para encaminhamentos e a agilidade no atendimento. “Ter em mãos um exame realizado recentemente possibilita um diagnóstico mais rápido”, conclui.
Investimentos
No total a Astran investiu R$ 200 mil na compra dos equipamentos de informática necessários, e implantação do sistema. No valor, ainda está incluso toda a capacitação necessária aos servidores públicos que trabalham nos postos, já que a identificação dos pacientes passará a ser feita por biometria. A Prefeitura de São Bento do Sul não terá custo algum com o novo benefício. “Isso que é importante frisar. Para a Prefeitura, esse avanço não terá custos, e o maior beneficiado será a comunidade, que terá mais agilidade no atendimento na área de saúde”, destacou o prefeito Magno Bollmann.
O processo de migração de dados é realizado pela equipe de TI da secretaria de Saúde. “O sistema está bem estruturado e a implantação está seguindo cronograma previsto”, relata Márcio que completa: “O trabalho da equipe consiste também no acompanhamento desta transição e apoio às unidades de Saúde”.
Internet
Para garantir a agilidade nas informações, foi necessário melhorar o sinal de internet em algumas Unidades de Saúde. Para este fim foram aproximadamente mais R$ 60 mil de investimentos através da parceria com a Astran.
Treinamento
Os treinamentos com os usuários acontecem de acordo com a implantação do programa. “Os servidores estão sendo treinados conforme a implantação do sistema. Sendo que o objetivo é capacitar todos os usuários pois eles terão função importante nessa etapa de implantação, assim como, na continuidade e alimentação dos dados do sistema”, esclarece o secretário.
Maior controle
Com o sistema em funcionamento nas farmácias das Unidades e na Central de Distribuição outro ponto positivo foi levantado pela farmacêutica Karla Wormsbecher, responsável pela assistência farmacêutica do município. “O controle ficou mais preciso, pois agora o lançamento dos medicamentos é feito também por meio do lote de fabricação e data de validade. E dessa forma conseguimos rastrear para qual Unidade os medicamentos foram encaminhados”, explifica.